Офіс-менеджер

24.10.2023

Компанія EFI Group шукає яскравого та енергійного професіонала на посаду офіс-менеджера у нашу команду.

Вимоги до кандидатів:

  • Навички організації та планування, ініціативність
  • Високий рівень комунікабельності та вміння працювати в команді
  • Відповідальність та уважність до деталей 
  • Навички роботи з оргтехнікою 
  • Ініціативність 
  • Вміння розставляти пріоритети та працювати в умовах багатозадачності 
  • Вища освіта
  • Впевнений користувач ПК (MS Office)

Обов’язки:

  • Забезпечення ефективного функціонування офісу
  • Ведення документообігу (реєстрація, розподіл, зберігання)
  • Контроль за організацією робочих місць, матеріалів та інвентарю
  • Прийом та передача кореспонденції
  • Зустріч відвідувачів офісу
  • Закупівля видаткових матеріалів, канцелярії, кави, чаю, мийних засобів
  • Координація та контроль роботи офісної транспортної служби та працівників служби клінінгу.
  • Контроль ремонтних робіт в офісі; облаштування прилеглої території.
  • Координування робочих календарів та зустрічей топ-менеджерів
  • Виконання службових доручень керівника
  • Формування електронного архіву

Що ми пропонуємо:

  • Офіційне працевлаштування
  • Широкі можливості кар’єрного росту