Офіс-менеджер
24.10.2023
Компанія EFI Group шукає яскравого та енергійного професіонала на посаду офіс-менеджера у нашу команду.
Вимоги до кандидатів:
- Навички організації та планування, ініціативність
- Високий рівень комунікабельності та вміння працювати в команді
- Відповідальність та уважність до деталей
- Навички роботи з оргтехнікою
- Ініціативність
- Вміння розставляти пріоритети та працювати в умовах багатозадачності
- Вища освіта
- Впевнений користувач ПК (MS Office)
Обов’язки:
- Забезпечення ефективного функціонування офісу
- Ведення документообігу (реєстрація, розподіл, зберігання)
- Контроль за організацією робочих місць, матеріалів та інвентарю
- Прийом та передача кореспонденції
- Зустріч відвідувачів офісу
- Закупівля видаткових матеріалів, канцелярії, кави, чаю, мийних засобів
- Координація та контроль роботи офісної транспортної служби та працівників служби клінінгу.
- Контроль ремонтних робіт в офісі; облаштування прилеглої території.
- Координування робочих календарів та зустрічей топ-менеджерів
- Виконання службових доручень керівника
- Формування електронного архіву
Що ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування
- Широкі можливості кар’єрного росту